Stichting en VvE

27-7-2025

De organisatie achter het beheer
Op Hòfi Sint Joris bouwen we samen aan de toekomst. Dat vraagt niet alleen om goede infrastructuur en een prettige leefomgeving, maar ook om duidelijke organisatie en beheer van de gemeenschappelijke voorzieningen. In dit artikel lichten we opnieuw toe hoe dit georganiseerd is, wat de rol is van de Stichting Hòfi Sint Joris en de verschillende Verenigingen van Eigenaren (VvE’s) en wat er de komende tijd op de agenda staat.

Verantwoordelijkheden: wie doet wat?
De Stichting Hòfi Sint Joris (HSJ) is in het leven geroepen om de gemeenschappelijke belangen te behartigen die alle secties van het terrein aangaan. Denk hierbij aan zaken zoals de algehele beveiliging en het onderhoud van de infrastructuur, die sectie-overstijgend zijn. Parallel daaraan kent elke sectie van het terrein zijn eigen VvE, die zich richt op de belangen van de eigenaren en gebruikers binnen die sectie. Waar de Stichting dus de overkoepelende zaken regelt, ligt het beheer van sectie specifieke voorzieningen – zoals verlichting of groenvoorziening binnen een bepaalde sectie – bij de betreffende VvE.

Op dit moment zijn nog niet alle verantwoordelijkheden overgedragen aan Stichting en VvE’s. De ontwikkelaar Zeebries speelt nog een actieve rol in het beheer, omdat de aanleg van infrastructuur en voorzieningen nog niet volledig is afgerond. De verwachting is dat deze overdracht stapsgewijs zal plaatsvinden.

Stichting Hòfi Sint Joris: in afwachting van volledige overdracht
De Stichting HSJ is juridisch opgericht in 2021. Het bestuur bestaat nu nog uit vertegenwoordigers van de ontwikkelaar, maar in de komende periode wordt dat omgezet naar een bestuursstructuur waarin de verschillende VvE’s zijn vertegenwoordigd. In de uiteindelijke situatie zal elke VvE één bestuurslid aan de Stichting leveren. Ook zullen dan heldere afspraken worden gemaakt over de financiële bijdrage van elke VvE aan de Stichting, zodat gemeenschappelijke uitgaven – bijvoorbeeld voor beveiliging en het onderhoud – structureel gedekt zullen zijn. Nog dit jaar zal er worden toegewerkt naar een moment waarop de eerste bestuur benoemingen plaats kunnen vinden.

De VvE’s van Hòfi Sint Joris: een groeiende structuur
Er zijn inmiddels 5 actieve VvE’s binnen Hòfi Sint Joris: AB (opgericht in 2021), CD, EG en F (alle drie opgericht in 2023), en T1 (opgericht in 2024). De secties AB en CD zijn momenteel het meest ontwikkeld, met elk ongeveer 70 leden en een toenemende hoeveelheid bouwwerkzaamheden. EG en F tellen elk ongeveer 55 leden. T1 is met 15 leden nog in een vroeg stadium van ontwikkeling en zal in 2026 starten met de reguliere werkzaamheden rondom ledenadministratie en contributieheffing.

In 2025 ligt de nadruk bij de meeste VvE’s op het verder op orde brengen van de administratie en het innen van contributies. Daarnaast worden de besturen regelmatig geïnformeerd over lopende zaken en besluiten die voor hun sectie van belang zijn.

Vooruitblik op de tweede helft van 2025
De komende maanden staan er voor de VvE’s een aantal belangrijke punten op de agenda. Er wordt gewerkt aan het opstellen van de begroting voor 2026 en het vaststellen van de financiële reserves die nodig zijn voor toekomstig onderhoud. Daarnaast worden in het najaar de jaarlijkse algemene ledenvergaderingen georganiseerd. Tijdens deze vergaderingen worden onder meer bestuurswisselingen besproken, aangezien van enkele bestuurders de termijn afloopt.

Hòfi Sint Joris moedigt eigenaren aan om actief betrokken te zijn bij het bestuur van hun VvE. Een goed functionerende organisatie begint bij betrokken leden. Heeft u interesse om zich beschikbaar te stellen voor een bestuursrol, dan kunt u dat aangeven bij het huidige bestuur van uw sectie. Zo bouwen we stap voor stap samen verder aan een goed beheerd en toekomstbestendig Hòfi Sint Joris.